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    比正确答案更重要的,是深度思考的能力

    2017年4月8日 来源: 博集天卷

    一年一度的整理术学(吐)习(槽)时间又开始了。今年看的第一本是《聪明人的一张纸工作整理术》。作者高桥政史,之前写过的一本《聪明人用方格笔记本》。(还没来得及看。)

    对于初入职场的员工或者即将进入职场的学生,如果之前没有接触到工作方法相关的整理术,可以通过阅读这本书获得一些最基础的思考方法和逻辑。而且结合书中的图解,能够很快地上手应用,属于一个不错的入门选择。但如果是一个已经对职场工作流程轻车熟路,有自己思考能力的人,可能这本书的内容就显得有些浅显,因为书的前两章提到的几个整理术其实都并不算新鲜。比如在第一章提到的5S便签和16分割笔记法,在我看来就是5W/1H和九宫格(曼陀罗)笔记的老调重弹。但这本书很难得的是,作者将如何应用这些整理术的“HOW”给说清楚了。不仅用文字,还结合了图解,虽然带着日本人写书的一如既往的事无巨细和龟毛。

    如果剔除这些冗长龟毛的信息,并带着一种好奇心去观察作者写作的逻辑和思考方式的话,作为读者,可以通过阅读获得作者在介绍每种整理术时清晰的思考轨迹,这也是这本书对我来说最有价值的部分,恰好也是作者自己在书中所强调的:“比起正确答案,你更需要培养的是思考能力。”要知道,越是理所当然,越是套路满满的部分,有时候恰好就越是模糊的,不清晰的。我们的习以为常会让我们只是机械地去做一些事,而忽略了背后的逻辑。而在这本书中,通过对作者写作思路(介绍整理术的方法和流程)的观察,我们可以很轻易地获得这个经常被忽略的部分。(不仅是WHY,还有HOW。)

    总结起来,这本书之于我的三点启发是:

    1
    2

    根据自己的实际需求进行不同整理术模板的组合。

    3

    关于整理术的使用,可以直接参照书中作者的举例以及每一个小章节最后附上的整理术流程图解。想要迅速了解这个部分的话,只需要把书中图解的部分看一看并且记住模板就好。整本书一共提供了17种不同的整理术和对应的图解模板。(并用完整到有些啰嗦的案例来解说。)但想要进一步了解作者的思考方式,进阶自己的整理术,大概还需要在阅读的过程进一步的思考,并且根据自己的实际需求进行组合和调整。通过思考作者如何思考和书写,以及如何将思考的过程清晰呈现,为什么能够清晰呈现,来进一步指导自己的实践。

    整本书中,调动了我的思考和实践动力的,是作者提及的15分钟读完一本书的“整读法”。这个整读法有6个步骤:

    01

    明确目的

    在开始阅读之前先确定读书的目标。

    02

    设立问题

    设定出想咨询作者的事情,想从书中得到的东西。

    03

    选出16个关键词

    通过快速阅读目录和正文,挑选与问题相关的16个关键词(以每20秒一个的频率)

    04

    进一步筛选出3个关键词

    用10分钟的时间将书翻一遍,将之前的关键词浓缩到3个。

    05

    导出一个行动

    从3个关键词中引出一个明天开始就能实践的行动。

    06

    用30秒钟进行说明

    用语言说明从书中得到什么收获,今后将进行什么实践。

    在我的实际阅读和记录写读书笔记的经验中,最常出现的情况是,觉得一本书很好,但在回顾的时候却不能够精确说出让我觉得好的部分:什么都想说,却又什么都讲不出。一方面和自己的读书笔记记录不完整有关,另一方面也和读书笔记的记录方式有关。有时候我习惯将阅读的过程中想到的内容直接记录在书中,或者对于书中觉得好的部分,就按序列简单摘录做笔记保存。但这样做之后经常遇到的问题是,阅读完一本书之后自己的观点和想法是零散的,而摘录的内容在需要提取的时候也没有办法一目了然地找到。

    只使用书签标记,或者直接将笔记记在书中却没有整理的话,虽然在记录的当下方便,却不利于搜索。

    比如↑↑↑

    日常的读书笔记的真实模样常常是这样的↑↑↑

    而通过16分割笔记,进一步筛选关键词,却能让我在这个过程中更清晰地抓住和记录让我感觉好奇或者感兴趣的部分。

    一方面在写笔记的时候对记录的内容进行分类,按区域记录,方便视觉上的查阅,另一方面也可以在阅读的过程中不断抓住和攫取闪光的词句,作为阅读主线的追踪。这样当阅读完之后进行回顾的时候,就能够很容易地发现这本书吸引自己的部分是什么。在这个基础上,后期还可以根据进一步的思考使用荧光笔或其他习惯的笔记术(整理术)进行更多的分类和总结。

    对我而言,重点并不在于它是什么,为什么要使用它,而在于它对我而言意味着什么,我如何使用。从这个角度来看,整读术之于我的意义大概更多的在于,它提供给了我一个思考和调整的路径,让我对自己如何进行读书笔记的记录有了新的想法:

    01

    锁定位置

    设置阅读主题,选择相应书本。

    02

    寻找目标,搭建框架

    以16分割笔记法记录和筛选关键词句。

    03

    填充内容

    在相应的格子补充内容摘录,资料备忘。

    04

    进一步整理

    思考筛选总结分类,并用自己的语言表述。

    在阅读的过程中,我可以根据自己当下的状态来选择和完成以上这几个步骤,这样即便是零散碎片的阅读,也可以清楚找到自己在其中的位置。

    边看边试着将16分割笔记法用起来了,比起九宫格更适合我这样的懒人啊↑↑↑

    这本书另一个让我有所启迪的部分在于,作者在介绍整理术的使用过程中,也体现了一种组合搭配的效用。在书的第三章和第四章,作者主要讲述了整读法在阅读过程中的使用以及一些从书中获得的知识在实际生活中的运用方法。读完之后,很容易发现,这两章中提及的整理术在之前两章中都有提及:方法仍是那几种,但根据不同的需求和目的,通过不同的搭配组合,创造了不同的使用价值,并且提高了效率。

    比如书中谈到的根据不同的阅读目的创设了7种整读法,其实就是对不同的整理术的组合和搭配。理论型书籍阅读的《圣经》阅读法的模板,就是32分割笔记法和MAPPING1·2·3模板的组合;解决问题的办法阅读法的模板,是根据故事型演讲模板进行调整而来;引导未来的遇见阅读法视觉导向图模板的制作,则是把原理阅读法和MAPPING1·2·3模板中的1ACTION模板组合在一起。

    而这些看似简单,甚至有很多重合部分的整理术与图解的背后,大概也是作者经验积累到一定程度之后的熟练反应。作者在这本书里将不同整理术的组合和搭配表述出来,也能够让我更清晰地意识到他是如何思考和实践的。

    而当你清楚地知道了他人的WHY和HOW,通过反思,对自己的WHY有所了解之后,关于HOW的行动也不是一件那么困难的事。事实上,在读这本书的过程,我已经开始尝试着使用16分割笔记法了。之所以这次行动力如此之快,是因为比起九宫格将一页纸九等分,16分割笔记法的十六等分或者是由此延伸的四等分,八等分是一件更为容易的事情,实在是太适合我这样的懒人了(耶。

    不知不觉离上一次推送过了快2个月,时间飞奔的速度比自己想象中快。

    朋友寄书来的时候,恰好我在饭否上发了一条信息,说好想什么都不管就躺在懒人沙发上肆无忌惮地看书。这大半年的时间都浸泡在专业书的理解和实践中,进度慢,抠得细,收获和喜悦自然是有的,但也伴随着无法摆脱的存在焦虑。所以也谢谢她将我暂时从这样的焦虑中解放,放松做一些想做的事。

    在阅读的过程中慢慢可以发现,今年的自己在阅读上更能够看到一些本质的东西。或者说,对于规律和逻辑探寻觉察的能力上升了。这对我来说是很重要的,就像在这篇推送里写的,让我更能够摸到了他人HOW的部分,促进了自己的反思和行动。从这个角度来说,每本书之于我的意义,似乎都变得不一样起来了。

    不过在排版推送内容的过程中也发现,其实自己对这样的改变有些过于兴奋,以至于忽略了具体的整理术使用说明。所以,接下来有时间的话大概会在微博上做一些后续的反馈?无论如何,能够找到一种适合自己的记录方式都是值得庆贺和为此多加记录的。

    当然,也有可能只是说说而已。毕竟已经有人提醒我20多天没有更新手帐了,更不要提自己欠下的一堆还没写的东西了。

    掌握实践操作的方法请阅读:《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》,

    而《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》

    强调一张纸工作整理术的理论和工作方法的逻辑关系。

    系列丛书,一本都舍不得错过。

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